會(huì)議預(yù)約與信息發(fā)布系統(tǒng)

系統(tǒng)概述

隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展，為了讓會(huì)議參與者有更好的會(huì)議體驗(yàn)，會(huì)場(chǎng)中使用了大量的多媒體技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)。如果有一套系統(tǒng)能把會(huì)務(wù)管理與會(huì)場(chǎng)環(huán)境控制銜接起來(lái)，這樣會(huì)務(wù)管理就可以更加自動(dòng)化、智能化，同時(shí)還能降低的會(huì)場(chǎng)環(huán)境控制設(shè)備的管理使用成本。而會(huì)議預(yù)約與信息發(fā)布系統(tǒng)就是針對(duì)這個(gè)問(wèn)題而設(shè)計(jì)的。

系統(tǒng)特點(diǎn)

1. 軟硬結(jié)合的智能系統(tǒng)。用戶在進(jìn)行會(huì)議審批或場(chǎng)地預(yù)訂時(shí)，能把預(yù)訂過(guò)程中提出的會(huì)場(chǎng)環(huán)境要求自動(dòng)翻譯成控制指令，然后交現(xiàn)場(chǎng)控制器執(zhí)行，整個(gè)過(guò)程不需要任何人工干預(yù)。

2. 可控制多種設(shè)備。系統(tǒng)的設(shè)備控制程序采用統(tǒng)一的驅(qū)動(dòng)程序格式封裝，通過(guò)中控系統(tǒng)控制現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備，基本兼容目前市場(chǎng)上各種集中控制系統(tǒng)。

3. 支持信息發(fā)布。系統(tǒng)可提供會(huì)議信息查詢接口，向信息發(fā)布系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，從而將會(huì)議室相關(guān)會(huì)議信息發(fā)布出去。

4. 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)可對(duì)會(huì)議次數(shù)、人數(shù)、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室使用情況、設(shè)備使用情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

5. 系統(tǒng)具有很高的開放性。既可以作為獨(dú)立的軟件系統(tǒng)運(yùn)行，也可以與其他辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）整合，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、統(tǒng)一權(quán)限管理，成為 OA 系統(tǒng)的一個(gè)模塊。

系統(tǒng)功能

1. 支持會(huì)議室管理。支持根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況添加錄入會(huì)議室基本信息，會(huì)議室名稱和會(huì)議室狀態(tài)（可用或不可用）、會(huì)議室可容納人數(shù)、會(huì)議室配套設(shè)備情況、序號(hào)及備注；支持添加會(huì)議室實(shí)景圖、會(huì)議室布局圖；

2. 支持用戶在線預(yù)約會(huì)議。在我的會(huì)議中點(diǎn)擊新增會(huì)議來(lái)提交會(huì)議申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)人、申請(qǐng)單位、會(huì)議名稱等信息提交會(huì)議申請(qǐng)；

3. 支持會(huì)議簽到。支持統(tǒng)一對(duì)所有的會(huì)議的簽到管理，快速定位不同的會(huì)議里所有參會(huì)人員的簽到情況并支持以表格形式導(dǎo)出。

4. 支持會(huì)議查詢。根據(jù)樓棟、樓層、會(huì)議室、會(huì)議狀態(tài)以及會(huì)議時(shí)間能夠準(zhǔn)確的查詢到所需要到信息，如會(huì)議召開部門、召開時(shí)間以及會(huì)議狀態(tài)。

5. 支持內(nèi)容發(fā)布。支持發(fā)布通知與接收通知，前端以滾動(dòng)形式展現(xiàn)，支持發(fā)布企業(yè)/單位的宣傳片或公司文化活動(dòng)等視頻或圖片。